الدروس المستفادة

بالاستطلاع السابق طرحنا سوال كم مره يتم كتابة سجل الدروس المستفادة؟

‏أغلب الأجوبة كانت: أكثر من مره خلال المشروع 

‏تعالوا نشوف مع بعض كم مره يتم كتابة الدروس المستفادة في هذا الثريد👀

—

في البداية خلونا نوضح مفهوم الدروس المستفادة: 

‏هي المعلومات الموثقة التي تعكس التجارب الإيجابية والسلبية للمشروع.

‏- الدروس المستفادة تمثل التزام المنظمة بالتميز في إدارة المشروع وفرصة مدير المشروع للتعلم من التجارب الفعلية للآخرين✨

—

للدروس المستفادة ثلاث مستويات:

‏1/عملية الدروس المستفادة 

‏يمكن تلخيص المستوى الأول في خمس خطوات:

‏- تحديد الدروس المستفادة/

‏يندرج ضمنها التحضير للجلسة وإجراء الجلسة 

‏- توثيق الدروس المستفادة/

‏توثيق ومشاركة الدروس المستفادة مع أصحاب المصلحة

—

‏- تحليل الدروس المستفادة/

‏تنظيم الدروس المستفادة لتطبيق النتائج

‏- تخزين الدروس المستفادة/

‏يتم تخزين الدروس المستفادة مع مستندات المشروع 

‏- استرجاع الدروس المستفادة/ 

‏استرجاع الدروس المستفادة لاستخدامها في المشاريع الحالية.

‏في المستوى الأول عملية الاسترجاع صع

—

‏2/مستودع تقييم الدروس المستفادة:

‏يتميز  بامكانية تحليل الدروس المستفادة المخزنة وسهولة استرجاع المعلومات عند الحاجة لها 

‏3/المقاييس:

‏تحويل بيانات التحليل إلى مقاييس يسهل قراءتها واتخاذ القرار منها.

‏أخيراً يجب أن يكون استخلاص الدروس المستفادة جهداً مستمراً طوال عمر المشروع✨