مصفوفة RACI

مع تعدد مهام المشروع و مسؤولياته من الضروري تواجد أداة لتنظيم بين العمل وأصحاب المصلحة.

‏في ثريد اليوم بتكلم عن أداة (مصفوفة RACI)

—

🔷 مصفوفة RACI: 

‏• تستخدم لتوضيح أدوار ومسؤوليات الموظفين لكل مهمة خلال المشروع عن طريق جدول بسيط يوضح مهام كل فرد من أصحاب المصلحة.

‏🔷تهدف مصفوفة RACI إلى:

‏• رفع جودة التواصل الواضح بين الفريق

‏•ضمان سير العمل بسلاسة 

‏•تيسير اتخاذ القرار للمسؤولين

—

▫️يتم استخدام المصفوفة في المشاريع المعقدة وطيلة الأمد.

‏▫️تساعد المصفوفة في تجنب فقدان التفاصيل المهمه وضمان الاتصال طوال المشروع 

‏▫️يرمز لكل من أصحاب المصلحة برمز من الأربع الرموز الأساسية  R , A , C , I .

‏▫️بحسب الرمز المسند لكل مسؤول يتم توزيع المهام والأدوار .

—

🔷 توضيح رموز كلمة (RACI): 

‏• المسؤول (Responsible):

‏- يحدد الشخص المسؤول المهام للأفراد.

‏- هو الشخص المسؤول لاكمال المهمة.

‏•المسؤول (Accountable):

‏- الشخص المسؤول في معادلة RACI يفوض ويراجع العمل 

‏-مسؤول عن اكمال العمل في الوقت المحدد

—

• المستشار(Conslted):

‏-يقدم مدخلات وتعليقات عن العمل الذي تم انجازة في المشروع 

‏-هم من لديهم مصلحة في نتائج المشروع.

‏•الإطلاع (Informed):

‏-يحيط الأشخاص المطلعين بالتقدم في المشروع

‏-تكون الأطراف المتطلعة خارج فريق المشروع

‏أخيراً هل من الممكن للموظف أن يكون مستشار و مسؤول معاً؟ (الجواب الصح نعم)