خرافات شائعة عن مدراء المشاريع

دائمًا ما نرى بعض الشائعات و الخرافات حول الكثير من التخصصات، كذلك في مجال ادارة المشاريع يوجد عدد من الخرافات المتعارف عليها حول مدير المشاريع..

‏نستعرضها معكم في هذا الثريد🫰🏻✨:

—

الخرافة الاولى :

‏يجب أن يكون مدير المشروع خبير في المجال ولديه الكثير من المعرفة التقنية حول المشروع.🤔‼️

‏🔸في الحقيقة مهمة مدير المشروع هي التعامل مع الاتصالات و الوثائق و التنظيم، ليصل المشروع الى خط النهاية بنجاح.💡

—

مثال: 🧐📝

‏تم تكليف خالد بإدارة بناء مدرسة جديدة في مدينته، لا يتوقع منه أن يكون على علم بكل المهارات التقنية مثل الهندسة و البناء و السباكة.

—

المطلوب منه هو : 

‏أن يقوم بتعيين الأشخاص المناسبين للوظيفة، يقوم بتوصيل الاحتياجات والجداول الزمنية والتوقعات الخاصة بالمشروع لفريقه، ويساعد على كسر أي حواجز أمام استكمال المشروع في الوقت المحدد.👌🏻

‏اذكر لنا أحد الخرافات التي واجهتك أو سمعتها في عملك كـ مدير مشروع 🤓❔

—

الخرافة الثانية : 

‏على مدير المشروع معرفة كل التفاصيل عن المشروع في جميع الأوقات. 🤯❌

—

🔸 في الحقيقة التفاصيل مهمة في تنفيذ المشروع ، ولكن كمدير للمشروع يجب عليك التركيز على الصورة الكبيرة و استراتيجية المشروع. يتمثل دور مدير المشروع في التواصل مع أصحاب المصلحة وتوضيح الأهداف وتحديد التوقعات.

—

مثال:💡

‏تعمل مريم كـ مدير مشروع في شركة ملابس تقوم الشركة بتطوير خط انتاج جديد من البيجامات الشتوية التي تم اعدادها في اواخر اكتوبر، تلتقي مريم مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتحديد أهدافهم والجدول الزمني للمشروع… الخطوة التالية لـ مريم تكون …؟

خيارات (توضح أهداف المشروع للفريق -الجواب الصح- ، تتابع كل تفاصيل المشروع)

—

الخرافة الثالثة : 

‏يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم خبرة كبيرة داخل المؤسسة إدارة المشاريع بنجاح. ✋

—

🔸في الحقيقة: من أجل إدارة المشاريع بنجاح في أي مؤسسة ، يجب أن تكتسب المهارات والمعرفة والأدوات والتقنيات اللازمة لا تحتاج بالضرورة إلى أن تكون لديك خبرة سابقة في تلك المنظمة ولكن المهم هو القدرة على تطبيق المهارات و إدارتها بشكل صحيح. 🤓 💯

—

مثال:🤗 

‏يعمل ماجد كـ مشرف في مركز اتصال كبير لخدمة العملاء. عرضت عليه الإدارة دور مدير مشروع لتنفيذ برنامج جديد لمركز الاتصال. ستكون وظيفته الإشراف على التثبيت والتدريب وتنفيذ العملية الجديدة.  ولكن ماجد لا يملك اي فكرة عن التعامل مع أي من مهام إدارة المشاريع.

—

يتوجب على ماجد أن: 

‏يخبر مديره أنه لا يمتلك المهارات اللازمة لإدارة المشروع لكنه يرغب في بناء تلك المهارات حتى يتمكن من إدارة المشاريع في مستقبل.💡👌🏻 

‏من وجهة نظرك وش ممكن تكون الكارثه في حال قبول ماجد للوظيفه دون إتقان اي من مهارات إدارة المشاريع🤔؟