الثريدات
مع تعدد مهام المشروع و مسؤولياته من الضروري تواجد أداة لتنظيم بين العمل وأصحاب المصلحة.
في ثريد اليوم بتكلم عن أداة (مصفوفة RACI)
—
🔷 مصفوفة RACI:
• تستخدم لتوضيح أدوار ومسؤوليات الموظفين لكل مهمة خلال المشروع عن طريق جدول بسيط يوضح مهام كل فرد من أصحاب المصلحة.
🔷تهدف مصفوفة RACI إلى:
• رفع جودة التواصل الواضح بين الفريق
•ضمان سير العمل بسلاسة
•تيسير اتخاذ القرار للمسؤولين
—
▫️يتم استخدام المصفوفة في المشاريع المعقدة وطيلة الأمد.
▫️تساعد المصفوفة في تجنب فقدان التفاصيل المهمه وضمان الاتصال طوال المشروع
▫️يرمز لكل من أصحاب المصلحة برمز من الأربع الرموز الأساسية R , A , C , I .
▫️بحسب الرمز المسند لكل مسؤول يتم توزيع المهام والأدوار .
—
🔷 توضيح رموز كلمة (RACI):
• المسؤول (Responsible):
- يحدد الشخص المسؤول المهام للأفراد.
- هو الشخص المسؤول لاكمال المهمة.
•المسؤول (Accountable):
- الشخص المسؤول في معادلة RACI يفوض ويراجع العمل
-مسؤول عن اكمال العمل في الوقت المحدد
—
- المستشار(Conslted):
-يقدم مدخلات وتعليقات عن العمل الذي تم انجازة في المشروع
-هم من لديهم مصلحة في نتائج المشروع.
•الإطلاع (Informed):
-يحيط الأشخاص المطلعين بالتقدم في المشروع
-تكون الأطراف المتطلعة خارج فريق المشروع
أخيراً هل من الممكن للموظف أن يكون مستشار و مسؤول معاً؟ (الجواب الصح نعم)
